成都展覽公司的會議現(xiàn)場管理

        成都展覽公司的會議現(xiàn)場管理在大型會議中的相關(guān)細(xì)節(jié)是很重要的，一個有條不紊的現(xiàn)場管理能使會議朝著預(yù)想的方向順利進(jìn)行，進(jìn)而會議才會很好的效果及作用。下面就就讓的小編介紹一下像合力達(dá)這樣的專業(yè)成都展覽公司是如何進(jìn)行大型會議現(xiàn)場管理。

一、會前的檢查

        會議舉行前，會議相關(guān)組織人員應(yīng)先到現(xiàn)場（最好是前一天晚上）進(jìn)行會長檢查工作的安排。檢查內(nèi)容包括：設(shè)備的正常使用情況；坐位和標(biāo)簽是否在正確的位置上；會標(biāo)和標(biāo)語是否有語法錯誤；其他輔助道具設(shè)施是否齊全。

二、會議迎賓

        為了會議到點(diǎn)順利開始，應(yīng)幫助參會者盡快入座以便保持會長秩序，必要時(shí)可采用引導(dǎo)入座。工作人員及領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在門口迎候，引導(dǎo)到會議的休息間，等待其他嘉賓的到來方可一起出席。

三、茶水供應(yīng)

        大型會議應(yīng)采用茶杯，茶葉應(yīng)先行放入茶杯中，待會議開始之前沖入開水，倒入水量控制在二分之一處。在會議中的簡短停頓間歇添水，要求倒水員工麻利與心細(xì)。

四、拍照攝影

        專人負(fù)責(zé)做好會議全程的拍照和攝影，最好是對于攝影有一個專業(yè)知識的員工或是外聘攝影師完成。為以為的宣傳、學(xué)習(xí)和報(bào)道提供豐富的資源資料。

五、突發(fā)情況處理與應(yīng)急預(yù)案

        如果參會現(xiàn)場出現(xiàn)打架、斗毆事件，應(yīng)馬上聯(lián)系主辦方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，如場面失控，需馬上報(bào)警避免人員傷亡；應(yīng)現(xiàn)場準(zhǔn)備臨時(shí)醫(yī)療箱，大型會議應(yīng)組織專業(yè)或者兼職的救護(hù)人員，如出現(xiàn)人員突發(fā)急病、外傷、昏厥等，以便及時(shí)搶救；要有防火安全意識，熟悉會議場地和環(huán)境，火災(zāi)等意外發(fā)生時(shí)及時(shí)組織人員通過緊急出口有序逃離，有效控制現(xiàn)場秩序，避免踩踏事件，各個崗位的人員及時(shí)報(bào)警請求增援。