成都展覽工廠教你策劃一場(chǎng)成功的展會(huì)
一個(gè)成功的展會(huì)離不開(kāi)出色策劃方案,事實(shí)上展會(huì)策劃是對(duì)展會(huì)進(jìn)行管理和決策的一種手段,展會(huì)策劃一般在開(kāi)始于展會(huì)活動(dòng)的最初階段,并貫穿于整個(gè)展會(huì)活動(dòng)始終。今天就由成都展覽工廠教你策劃一場(chǎng)成功的展會(huì):
一.確定參展目標(biāo)
是為了提升企業(yè)知名度,還是宣傳新品發(fā)布,亦是招商引資,都需要確認(rèn)清楚,不能摸棱兩可最后弄得四不像,大大影響展會(huì)的效果。明確目標(biāo)非常重要,這將決定參展商的之后的決策方向。
二.明確主題
根據(jù)展會(huì)的大主題,參展商需要明確自己的展位主題,既要雨展會(huì)主題相呼應(yīng),又能凸顯企業(yè)特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),引人矚目。
三.做好預(yù)算
包括但不限于展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用、設(shè)備租借費(fèi)用、場(chǎng)館相關(guān)費(fèi)用、撤展費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、酒水小吃等費(fèi)用,只需要計(jì)算出大致預(yù)算,可全包給成都展覽工廠負(fù)責(zé)。
四.尋找展覽工廠
要取得成功的展會(huì),找一家出色的成都展覽工廠是必須的,至于如何才能分辨展覽工廠的好壞,請(qǐng)大家轉(zhuǎn)到往期文章“如何挑選最滿意的成都展覽工廠”。
五.安排接待人員
合理安排展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接待人員,數(shù)量需恰當(dāng)好處,多了浪費(fèi)寶貴展位空間并顯得嘈雜,少了接待不過(guò)來(lái)怠慢了顧客。接待人員須掌握基本的接待禮儀,熟悉企業(yè)文化和產(chǎn)品。
六.增加曝光
最佳的方式是找尋新聞合作媒體,在展會(huì)前大力宣傳,這樣在展會(huì)上企業(yè)的熱度會(huì)更上一個(gè)檔次,起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的效果。