成都展覽制作工廠分享展覽搭建的要點

  成都展覽制作工廠在多年的展覽搭建工作經(jīng)驗中總結(jié)，發(fā)現(xiàn)決定展覽搭建的質(zhì)量和效果的因素是復(fù)雜的。影響到展覽搭建的因素也有許多，所以要想實現(xiàn)一場圓滿的展覽活動，需要掌握展覽搭建的多個要點，那么今天成都展覽制作工廠就來分享展覽搭建的相關(guān)要點以及搭建前的準(zhǔn)備工作。

一、搭建前的準(zhǔn)備工作包括：

      1.參展信息發(fā)布。通過幾種重要的媒介宣傳參展商的參展消息，包括：邀請函、電子郵件、電話、雜志公告等形式。發(fā)布的信息意在邀請目標(biāo)客戶到場或激發(fā)潛在客戶的參觀欲望，發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，用心的參展商還會附送企劃書，可以讓參觀者了解參加的意義及對展會的期望。

      2.回執(zhí)參展商參展是否成功的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計和確認(rèn)有效的回執(zhí)，預(yù)估來訪的客戶數(shù)量，好為之后的資源分配，人員的安排，以及展覽搭建規(guī)模做好預(yù)案。

二、展覽搭建的相關(guān)要點：

      1.主題的設(shè)計。主題的設(shè)定不僅與展會和企業(yè)特點有點，重要的是需要迎合目標(biāo)群眾，了解那些潛在客戶關(guān)心的信息與主題，才能吸引住他們。

      2.合理的預(yù)算。展覽搭建必須以預(yù)算為中心，合理的預(yù)算是指在保證搭建質(zhì)量和效果的前提下，能給出的最合適的報價。包括：搭建展臺空間，設(shè)計費用，材料費用，運輸費用，設(shè)備租借，人員報酬，場館費用等。

      3.媒體效益。對于一場展覽來說，最大的助力主要來自于新聞媒體，如果有實力和條件將企業(yè)的信息，展品的特點通過媒體報道出來，便能收獲很好的宣傳效果，展覽無疑也就成功了一半。