成都展覽制作工廠分享展覽搭建的要點
成都展覽制作工廠在多年的展覽搭建工作經(jīng)驗中總結(jié),發(fā)現(xiàn)決定展覽搭建的質(zhì)量和效果的因素是復(fù)雜的。影響到展覽搭建的因素也有許多,所以要想實現(xiàn)一場圓滿的展覽活動,需要掌握展覽搭建的多個要點,那么今天成都展覽制作工廠就來分享展覽搭建的相關(guān)要點以及搭建前的準(zhǔn)備工作。
一、搭建前的準(zhǔn)備工作包括:
1.參展信息發(fā)布。通過幾種重要的媒介宣傳參展商的參展消息,包括:邀請函、電子郵件、電話、雜志公告等形式。發(fā)布的信息意在邀請目標(biāo)客戶到場或激發(fā)潛在客戶的參觀欲望,發(fā)布內(nèi)容應(yīng)包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等,用心的參展商還會附送企劃書,可以讓參觀者了解參加的意義及對展會的期望。
2.回執(zhí)參展商參展是否成功的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計和確認(rèn)有效的回執(zhí),預(yù)估來訪的客戶數(shù)量,好為之后的資源分配,人員的安排,以及展覽搭建規(guī)模做好預(yù)案。
二、展覽搭建的相關(guān)要點:
1.主題的設(shè)計。主題的設(shè)定不僅與展會和企業(yè)特點有點,重要的是需要迎合目標(biāo)群眾,了解那些潛在客戶關(guān)心的信息與主題,才能吸引住他們。
2.合理的預(yù)算。展覽搭建必須以預(yù)算為中心,合理的預(yù)算是指在保證搭建質(zhì)量和效果的前提下,能給出的最合適的報價。包括:搭建展臺空間,設(shè)計費用,材料費用,運輸費用,設(shè)備租借,人員報酬,場館費用等。
3.媒體效益。對于一場展覽來說,最大的助力主要來自于新聞媒體,如果有實力和條件將企業(yè)的信息,展品的特點通過媒體報道出來,便能收獲很好的宣傳效果,展覽無疑也就成功了一半。