成都展覽工廠分享展臺(tái)進(jìn)館的注意事項(xiàng)
對(duì)于展覽制作行業(yè)而言展臺(tái)的設(shè)計(jì)搭建非常重要,但展臺(tái)進(jìn)管的相關(guān)工作也是比較繁瑣的,不能夠忽視。那么今天就由成都展覽工廠分享展臺(tái)進(jìn)館的注意事項(xiàng)。
一、入館手續(xù)
絕大多數(shù)的展館都需要相關(guān)證明才能進(jìn)入,主要是兩種證件:汽車執(zhí)照(展館內(nèi)負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛牌照)和施工許可證。進(jìn)入展館前一定要打聽(tīng)清楚除了以上兩個(gè)文件,還有哪些需要辦的手續(xù),必須一并提前準(zhǔn)備好,因?yàn)樵谶M(jìn)館的第一天會(huì)經(jīng)常面臨排隊(duì)的情況。展臺(tái)搭建服務(wù)公司必須最好提前處理好文件,盡早排隊(duì),以便有充裕的展臺(tái)搭建時(shí)間,不然就需要加班搭建,浪費(fèi)人力物力。
二、確認(rèn)展位位置
在展臺(tái)搭建材料進(jìn)入展館前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)展位平面圖快速找到待搭建展臺(tái)的位置,并確認(rèn)展位面積和開(kāi)放方向是否與平面圖上的信息一致,如果有任何差異,立即回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)。有同行就出現(xiàn)過(guò)這類問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)攤位在錯(cuò)誤的位置,他花費(fèi)了大量的時(shí)間和人力去改造;還有的參展商獲得的展位信息與主辦方標(biāo)記展位大小之間存在差異,在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同時(shí)聯(lián)系客戶和主辦方,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)志情況制定臨時(shí)實(shí)施計(jì)劃,確保施工順利進(jìn)行。
三、確認(rèn)展位方向
展位的開(kāi)放方向也是現(xiàn)場(chǎng)展位建設(shè)中常見(jiàn)的錯(cuò)誤。島狀看臺(tái)是彼此相對(duì)豎立的主要看臺(tái)類型。設(shè)計(jì)展臺(tái)時(shí),展覽設(shè)計(jì)師必須注意定位問(wèn)題。展位的方向主要由主通道的大小決定。此外,建議展覽設(shè)計(jì)師制作一張立體展位位置圖,以便施工人員架設(shè)展位時(shí),能夠一目了然,避免出現(xiàn)展位相碰的情況。
四、確認(rèn)預(yù)留物品設(shè)備
每個(gè)展位將根據(jù)參展商自身需求預(yù)留一些水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)和其他設(shè)備。在我們到達(dá)展位上時(shí),應(yīng)馬上核實(shí)預(yù)留物品設(shè)備。首先確認(rèn)數(shù)量和位置上的一致,如果沒(méi)有,我們應(yīng)該立即與主辦方溝通和協(xié)調(diào),以避免施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。