不同場(chǎng)景會(huì)議布置需要注意的事項(xiàng)

        會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置是整個(gè)會(huì)議面子的問題，所以會(huì)議布置時(shí)要多注重細(xì)節(jié)，因?yàn)榻o參會(huì)者帶來(lái)第一印象，是十分重要的，會(huì)議布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成，在會(huì)場(chǎng)布置前通常會(huì)根據(jù)不同類型的會(huì)議做好會(huì)議布置方案，那么，如何才能做好會(huì)議布置呢，接下來(lái)，小編就給大家一一分享不同場(chǎng)景會(huì)議布置需要注意的事項(xiàng)。

        1、根據(jù)不同場(chǎng)景會(huì)議布置需要注意的事項(xiàng)，對(duì)于公益性論壇，這類會(huì)議多為公開性會(huì)議,系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn),所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng),對(duì)會(huì)議設(shè)施要求也比較高，比如同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供.如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求,那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

        2、布置社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息.所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行.舉行此類會(huì)議,表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵.作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本，包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。

        3、產(chǎn)品推介會(huì)的會(huì)議布置，實(shí)際上這類會(huì)議兼有展覽性質(zhì),因此會(huì)場(chǎng)的要求場(chǎng)地應(yīng)該是專門的展覽館或者會(huì)展中心,帶有商務(wù)會(huì)所或者類似場(chǎng)地，如果是小型訂貨交流會(huì),可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店.組織或者代理此類會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場(chǎng)地選擇、會(huì)場(chǎng)控制和布置。

        4、會(huì)議布置研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,否則一般不會(huì)超過100人.這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇.會(huì)場(chǎng)除一般性的主會(huì)場(chǎng)外,通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論.主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人.關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn),最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會(huì)所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。

        5、培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議,也是較常見的會(huì)議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者機(jī)關(guān)部門舉辦.除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高，除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地.培訓(xùn)會(huì)議的關(guān)鍵點(diǎn)是場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。

        以上就是小編為您帶來(lái)的不同場(chǎng)景會(huì)議布置需要注意的事項(xiàng)的全部?jī)?nèi)容，相信大家在閱讀完本文后對(duì)如何布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)有了基本的認(rèn)識(shí)，如果您還想了解更多會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置相關(guān)咨詢，請(qǐng)聯(lián)系我們。