四類成都會(huì)議布置技巧分享

        會(huì)議的布置是一項(xiàng)非常重要的工作,會(huì)場(chǎng)布置的合理與否對(duì)于會(huì)議的成功具有很大的影響。需要注意的地方也很多，例如會(huì)場(chǎng)的大小和地點(diǎn)是否合適，會(huì)議的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否和會(huì)議主題相符，這些對(duì)會(huì)議的效果產(chǎn)生直接的影響，接下來，小編就為大家分享四類成都會(huì)議布置技巧。

        一、社團(tuán)會(huì)議通常為純會(huì)議，這類會(huì)議布置時(shí)往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會(huì)議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會(huì)舉行。舉行此類會(huì)議，表決設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)員排序及會(huì)場(chǎng)控制是關(guān)鍵。在會(huì)議布置做預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本，其中包括記者的邀請(qǐng)、交通、住宿及餐飲安排等。

        二、四類成都會(huì)議布置技巧要根據(jù)不同的會(huì)議來進(jìn)行布置，研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論外，一般不會(huì)超過100人。布置這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)就是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。會(huì)場(chǎng)除一般性的主會(huì)場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì)以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，每個(gè)座位都應(yīng)配備麥克風(fēng)。會(huì)議地點(diǎn)通常選擇相對(duì)封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn)，最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美的會(huì)所，還應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場(chǎng)景變換、交通相對(duì)方便等要求。

        三、培訓(xùn)會(huì)議也是專業(yè)型會(huì)議，通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除了帶有研討性質(zhì)外，更多的是技能交流及知識(shí)傳授，所以培訓(xùn)會(huì)議對(duì)場(chǎng)地的要求相對(duì)較高，除了一般的封閉式會(huì)場(chǎng)外，應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場(chǎng)地，或者配備高品質(zhì)的休閑放松場(chǎng)地。培訓(xùn)會(huì)議的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是：場(chǎng)地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。

        四、公益性或技術(shù)性論壇此類會(huì)議多為公開性會(huì)議，系列分會(huì)將是此類會(huì)議的特點(diǎn)，所以會(huì)議場(chǎng)所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會(huì)場(chǎng)附帶小會(huì)場(chǎng)，會(huì)議布置時(shí)對(duì)設(shè)施要求也比較高，需要注意的是同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求提供。此外，如果會(huì)議主辦地的會(huì)場(chǎng)不能滿足幾種分割要求，那么會(huì)務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

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