會(huì)議場(chǎng)地布置中座位編排的訣竅

        對(duì)于企業(yè)組織來說會(huì)議是經(jīng)常性工作，在參加人數(shù)較多的會(huì)議中，座次圖的編排是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。事先有組織地將參會(huì)人員座次安排好，一方面能讓參會(huì)者均勻分布在會(huì)場(chǎng)，避免會(huì)場(chǎng)各處太擁擠或太稀疏；另一方面，遵從于共同價(jià)值觀的座次順序，能讓參會(huì)人員都感到心安，是維護(hù)會(huì)議嚴(yán)肅性必要條件，那么怎么才能把會(huì)議場(chǎng)地布置好呢？接下來，小編為大家講解會(huì)議場(chǎng)地布置中座位編排的訣竅。

        1、會(huì)議場(chǎng)地布置時(shí)要準(zhǔn)備視聽器材。黑板(白板)、白報(bào)紙、甚至幻燈機(jī)、投影機(jī)與放映機(jī)等應(yīng)該被視為一般會(huì)議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機(jī)、投射機(jī)與放映機(jī)所投謝出來的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)者都能看清楚，而且它們應(yīng)準(zhǔn)備就緒以便隨時(shí)啟用。

        2、會(huì)議場(chǎng)地布置中應(yīng)先決定在會(huì)場(chǎng)能否吸煙。倘若準(zhǔn)于吸煙，則應(yīng)準(zhǔn)備煙灰缸。倘若不準(zhǔn)吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì)場(chǎng)中出現(xiàn)。此外，最好能在會(huì)場(chǎng)中張貼不準(zhǔn)吸煙的標(biāo)志或文字。當(dāng)與會(huì)人數(shù)眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區(qū)分為吸煙區(qū)及非吸煙區(qū)。

        3、會(huì)議場(chǎng)地布置中如果參會(huì)者之間彼此并不熟悉，則應(yīng)考慮事先準(zhǔn)備姓名卡片，以便熟悉交流。

        4、關(guān)于茶點(diǎn)問題可根據(jù)會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)來決定是否提供，如果時(shí)較長(zhǎng)的會(huì)議(超過一個(gè)半小時(shí)的會(huì)議)，否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì)者分心。

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