常見的幾類會議的會場布置注意事項(xiàng)

        要想成功的舉辦一場會議，會議的會場布置是能夠起到極為重要的作用，因此，在會議的前期，就需要根據(jù)會議的類型，會議選擇的場地以及會場的人數(shù)來進(jìn)行合理的布置，打造一個(gè)高端大氣上檔次的會議舉辦場所，一般會議的會場布置都分為幾個(gè)類型，接下來，小編就為大家介紹常見的幾類會議的會場布置注意事項(xiàng)。

        1、產(chǎn)品推介會的會場布置事項(xiàng)，這類會議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對特別.理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過.如果是小型訂貨交流會,可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店.組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場地選擇、會場控制、布置。

        2、常見的幾類會議的會場布置，其中有公益性論壇，這類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點(diǎn),所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高--同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供.如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。

        3、社團(tuán)會議通常為純會議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息.所以社團(tuán)會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行.舉行此類會議,表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵.作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本，包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

        4、對于培訓(xùn)類會議的會場布置要點(diǎn)，培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,也是較常見的會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者機(jī)關(guān)部門舉辦.除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地.培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點(diǎn):場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。

        5、在會場布置時(shí)，研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會超過100人.這類研討會的關(guān)鍵點(diǎn)是會場及地點(diǎn)選擇.會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論.主會場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有，除非人數(shù)小于15人.關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn),最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。

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