年會現(xiàn)場布置常見的突發(fā)狀況及解決方法

        一般任何活動都會出現(xiàn)突發(fā)情況，尤其是大型的活動，其中會涉及到大量的人力、物力以及資源的調(diào)度管理，年底將至，各大企業(yè)都會舉辦年會，現(xiàn)在小編就為大家總結(jié)一下年會現(xiàn)場布置常見的突發(fā)狀況及解決方法。

        1、年會現(xiàn)場布置常見的突發(fā)情況之一、最重要的是設(shè)備故障或電力中斷，在年會主題活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率最高。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，年會主題活動策劃中使用一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。

        2、年會現(xiàn)場布置如果采用一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險系數(shù)極高。只有一種情況就是因為淋雨導(dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的年會主題活動策劃都會采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。

        3、常見的突發(fā)情況還有氣候突變，大型活動的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時在年會主題活動策劃時需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報。

        合力達(dá)展覽是一家從策劃到設(shè)計，再到施工，直到完美呈現(xiàn)的一條龍年會布置公司。公司不但配備專業(yè)的技術(shù)團隊，而且經(jīng)過實踐的磨礪，更具有一批經(jīng)驗豐富的施工團隊，并能夠高效、高質(zhì)量的完成展臺的設(shè)計和搭建工作。