成都展覽工廠:撤展的流程
如今的會展中,撤展工作主要包括展品的處理、展具的歸還、展位的拆除、展位的清潔等,其中最為重要的展位拆除基本是由展覽制作工廠負(fù)責(zé)。對于成都展覽工廠撤展工作同樣重要,不僅考驗(yàn)工廠的組織協(xié)調(diào)能力,還是對工廠口碑的應(yīng)正,能做好撤展工作,才算是一次完美的展會。
1.展品的處理和運(yùn)輸
展品處理的主要方式包括:當(dāng)場銷售、折扣處理、郵寄、贈送、銷毀和運(yùn)回。無論是采用何種方式,參展商都必須了解展會的相關(guān)規(guī)定,配合展覽工廠提前做好計劃和準(zhǔn)備工作。有些展會規(guī)定展覽期間不能銷售展品,那么展品就只能待展覽結(jié)束后贈送或者郵寄給客戶。某些沒有價值的展品可當(dāng)場銷毀,其他貴重展品則是聯(lián)系物流運(yùn)回。
2.展具的歸還
展覽結(jié)束后,參展商臨時租借的展具應(yīng)及時歸還給展會服務(wù)商或者展覽工廠,為避免出現(xiàn)相關(guān)問題,建議參展商在租借前后都應(yīng)該留有記錄。
3.展位的拆除
展會的拆除一般在展品全部處理妥當(dāng)之后進(jìn)行,此過程也是撤展花費(fèi)時間最多的步驟,程序較為復(fù)雜。由于展覽制作工廠熟悉展位的整個搭建流程,拆除也是展覽工廠的優(yōu)勢。期間的安全需要重視,尤其是高空作業(yè)和用電設(shè)施電路拆除,這也是考驗(yàn)一個展覽工廠團(tuán)隊(duì)是否專業(yè)的一個標(biāo)準(zhǔn)。
4.展位的清潔
參展商可以與展覽工廠協(xié)商,請求對方處理清潔問題,或者另外找到專業(yè)的清潔團(tuán)隊(duì),務(wù)必使展位恢復(fù)到開展前情況。在處理大量殘留垃圾時,也不要弄臟展館內(nèi)的其他場地或者設(shè)施。