成都展覽制作工廠淺談會(huì)議布置的要求

        有經(jīng)驗(yàn)的成都展覽制作工廠在布置會(huì)議時(shí)，首先應(yīng)考慮的是會(huì)議的性質(zhì)及與會(huì)人數(shù)的多少。假如人數(shù)較多，則以不設(shè)桌子的戲院式安排座次或是設(shè)桌子的教室式安排座次比較適合；假如人數(shù)不多，或者需要談?wù)摰姆纸M培訓(xùn)上，那么最理想的安排座次是環(huán)桌而坐，以便分組討論及綜合討論。布置座次是會(huì)議的首要目標(biāo)，與會(huì)議布置效率的高低有著密切的關(guān)系，除了座位的安排，成都展覽制作工廠淺談會(huì)議布置的其他要求。

        一、以人為本。會(huì)場(chǎng)內(nèi)建議多放一些綠色植物或者鮮花，不僅提供一個(gè)健康溫馨的環(huán)境，還會(huì)使人放松削一些會(huì)議來(lái)帶的疲勞或者緊繃；會(huì)場(chǎng)內(nèi)的燈光宜采用暖黃或暖白光，確保參會(huì)人員視野清晰的同時(shí)，防止光線過(guò)于炫目；當(dāng)然，礦泉水、茶杯、水果都是會(huì)議上必需品，以保證會(huì)議在舒適的環(huán)境下進(jìn)行。

        二、準(zhǔn)備視聽(tīng)設(shè)備。黑板(白板)、投影儀、音響、放映機(jī)等會(huì)議上的基本工具必須提前準(zhǔn)備，值得注意的是幻燈機(jī)、放映機(jī)等投射出來(lái)的文字或圖形，應(yīng)讓全部與會(huì)人員都能看清，并且隨時(shí)準(zhǔn)備就緒，方便隨時(shí)啟用。

        三、迎賓布置。設(shè)置迎賓欄桿座、粘貼主題迎賓海報(bào)、設(shè)計(jì)搭建會(huì)議處。大型會(huì)議須安排迎賓人員，做好領(lǐng)路工作，避免會(huì)場(chǎng)混亂。另外，能提前告知或標(biāo)記出洗手間的方位，為來(lái)賓提供最貼心的服務(wù)。

        四、控制外部影響。如果能有效控制或消除外部的噪音干擾，布置中充分考慮空氣流通和溫度控制，與會(huì)人員的思維就能最好地發(fā)揮。理想的會(huì)議布置應(yīng)該是座位不擁擠，視線好，音效佳，照明合適。
        五、會(huì)場(chǎng)整潔。成都展覽制作工廠一般提前一天布置好會(huì)場(chǎng)里的背景、音響投影、桌椅、裝飾、講臺(tái)等。并留下一天做好會(huì)場(chǎng)的清潔和整理工作，力求當(dāng)天會(huì)議效果達(dá)到最佳。