成都會(huì)議布置的相關(guān)注意事項(xiàng)
成都作為新一線城市,每天都舉行著各類大型會(huì)議,因此對于成都會(huì)議布置服務(wù)的需求量也是相當(dāng)巨大的。合力達(dá)展覽作為成都首批做會(huì)議布置的商家,對其業(yè)務(wù)有著深刻的理解,今天就來為大家分享成都會(huì)議布置的相關(guān)注意事項(xiàng)。
1、如果會(huì)議只持續(xù)半天時(shí)間,建議下午開始,小技巧是可以自選午餐作為開端,這樣就可以使多數(shù)與會(huì)者在會(huì)議開始時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
2、有經(jīng)驗(yàn)的成都會(huì)議布置服務(wù)商會(huì)根據(jù)會(huì)議策劃出詳盡的方案及分工:大到會(huì)議的整個(gè)流程,細(xì)到需要的人和需要完成的時(shí)間。
3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備時(shí)列出物資清單為佳,大型會(huì)議布置,同時(shí)派專人落實(shí)和保管,以免遺忘或者遺失。
4、會(huì)議用品方面,要準(zhǔn)備主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席臺(tái)發(fā)放的文件材料,筆,鮮花,研會(huì)旗幟,國歌磁帶等。
5、不要取消晚上的活動(dòng)。是否取消晚上的活動(dòng)是值得做個(gè)市場調(diào)查的。這樣就可以看看有多少潛在的會(huì)議代表認(rèn)為這種晚上進(jìn)行的半天會(huì)議是完全可以接受的。
成都合力達(dá)展覽展示服務(wù)有限公司成立于2003年,前身為成華區(qū)合力達(dá)展覽制作工廠,是專業(yè)從事展臺(tái)搭建、展廳裝修、活動(dòng)巡展、會(huì)議布置、戶外活動(dòng)發(fā)布等施工為一體的成都展覽工廠。