成都展覽制作工廠:會(huì)展策劃方案流程

根據(jù)會(huì)展的不同主題和規(guī)模，策劃方案也各不相同。今天成都展覽制作工廠合力達(dá)就為大家介紹下會(huì)展策劃方案的基本流程。

1.組織設(shè)立策劃小組。企業(yè)在準(zhǔn)備參加會(huì)展前需要從各部門抽調(diào)人員組成策劃小組相互合作，人員組成一般包括：組長(zhǎng)，策劃，文案，美工，調(diào)研員，公關(guān)等。大家各司其事，又能相互配合默契。

2.市場(chǎng)調(diào)研。目的是有針對(duì)性的收集市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而確定會(huì)展的目標(biāo)和方向，為決策提供可靠的依據(jù)。

3.策劃方案。市調(diào)完成后，需要圍繞確定的目標(biāo)和市場(chǎng)地位，制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案。在制定方案時(shí)需要全面考慮會(huì)展的主題、規(guī)模、參觀者類別、預(yù)期效果等。

4.制定預(yù)算。合理有效的預(yù)算是辦展的重要因素之一，好的預(yù)算不僅能夠有效控制成本，也能讓參展商了解各種支出的來(lái)源和比例，找到會(huì)展策劃的重點(diǎn)。

5.設(shè)計(jì)搭建方案。展覽的設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)的核心，是傳播企業(yè)信息、吸引參觀者最直接最重要的途徑。好的設(shè)計(jì)搭建搭建能提高展位的整體效果，吸引更多的參觀者。

6.評(píng)估與總結(jié)。會(huì)展前需要最展覽效果做一次全面的評(píng)估，其中包括定性和定量的評(píng)估，條件允許的時(shí)候最好能達(dá)到定量。在會(huì)展結(jié)束夠，應(yīng)該有一份總結(jié)報(bào)告，包括展覽花費(fèi)清單、成交量、意向客戶等。