成都展覽工廠:展品的物流
來源:
作者:admin
發(fā)布時間:2019-05-30 09:45:11
成都展覽工廠展品運輸?shù)倪\輸具有種類多、批次多、周期短等特點,且大部分展品都需要做重點的運輸保護。展品作為展覽的核心,是向參觀者傳遞信息的通過,因此展品的物流不容有一絲馬虎。
1.展品的包裝。這是展品運輸?shù)牡谝徊?,也是展品運輸?shù)幕A,決定著之后物流的整體效果。首先要對展品進行分類,比如大件與小件,易碎品,重點保護展品等,不同的類別具有不同的包裝要求。同時需要考慮到大件物品對于展會門和電梯的出入。
2.運輸過程。主要包括物流公司的選擇,運輸路線和方式的制定以及運輸時間的確定。根據預算和實際情況,選擇知名物流公司即可,一些對展品保護有經驗的公司可作為優(yōu)選。運輸路線和方式由參展商和物流公司共同商議,包括門到門的運輸,海運的話會有港口的裝貨與卸貨,這些都要考慮進去。確定貨運時間時,不僅要考慮運輸途中的時間,還需要考慮展品準備時間以及辦理相關手續(xù)所花費是的時間。不僅如此,裝卸貨的時間、運輸過程中可能出現(xiàn)的延誤都要考慮進去。
3.輸運保險。為了確保展品能安全達到目的地,參展商應該與保險公司簽訂保險合同,以防在放生意外時彌補損失。展會相關的保險非常多,常見的運輸險、盜竊險、火險、破損險、展會取消險等,參展商可根據自身需求合理選擇險種。
4.展品的裝卸。參展商一般有兩種選擇,一是找物流公司一并代理,二是自行安排裝卸。前者對于開發(fā)商來說比較省心,但卸貨時往往與會展時間對不上。對于后者,參展商可以和展位搭建商溝通解決,這樣也避免了本身不夠專業(yè)造成的展品損失。